XERA by Proxera XERA
⚡ Automatización · Leads Inmobiliarios · España

Responde a tus leads inmobiliarios en segundos, de forma automática

XERA gestiona cada lead al instante: responde preguntas, cualifica al comprador y agenda la visita sin que tu equipo tenga que intervenir.

Ver cómo funciona → Responder leads inmobiliaria automáticamente
<5 segtiempo de respuesta
24/7sin interrupciones
+3xmás visitas agendadas
100%leads atendidos
El problema

Cada minuto que tardas en responder, pierdes un comprador

Los estudios del sector son contundentes: el 78% de los compradores contacta con la primera agencia que le responde. En el mercado inmobiliario español, donde los portales generan leads constantemente, la velocidad de respuesta es el factor diferencial número uno.

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Leads en horas intempestivas

Idealista y Fotocasa funcionan las 24 horas. Tu equipo, no. Los leads de noche y fin de semana suelen ser los más motivados.

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Respuestas repetitivas

El 80% de las consultas iniciales son las mismas: precio, metros, zona, disponibilidad. Tu equipo pierde horas respondiendo lo mismo.

🎯

Sin cualificación previa

Sin filtrar, los comerciales dedican el mismo tiempo a curiosos que a compradores con pre-aprobación bancaria y urgencia real.

📉

Alta tasa de abandono

Un lead que no recibe respuesta en 10 minutos tiene un 90% de probabilidad de no volver a contactar. Son ventas perdidas para siempre.

Cómo funciona

El proceso de automatización de respuesta a leads de XERA

XERA actúa como un agente comercial digital que nunca descansa. Desde el primer contacto del lead hasta la confirmación de la visita, el proceso es completamente automático.

1

El lead entra por cualquier canal

Idealista, Fotocasa, web propia, WhatsApp Business o formulario de contacto. XERA está conectado a todos los canales y recibe el lead en tiempo real.

2

Respuesta inmediata y personalizada

En menos de 5 segundos, XERA envía una respuesta personalizada al comprador con información relevante del inmueble consultado y preguntas para iniciar la cualificación.

3

Conversación y cualificación automática

El agente de IA mantiene una conversación natural: descubre el presupuesto, la zona de interés, el tipo de inmueble buscado y la urgencia de compra. Todo queda registrado automáticamente.

4

Agenda de visita o traspaso al comercial

Si el lead está cualificado, XERA ofrece horarios disponibles y confirma la visita directamente. Si necesita atención personalizada, lo traspasa al agente con toda la información recopilada.

5

Seguimiento automático

Recordatorio de visita, información adicional del inmueble, respuesta a dudas post-visita. XERA mantiene el lead caliente hasta que el equipo cierra la operación.

Comparativa

Respuesta manual vs. respuesta automatizada con XERA

AspectoSin automatizaciónCon XERA
Tiempo de primera respuesta2-8 horas< 5 segundos
Cobertura horariaHorario de oficina24 horas, 7 días
Capacidad simultánea1-2 conversacionesIlimitada
Cualificación del leadManual, variableAutomática y consistente
Datos recogidos por leadDepende del comercialFicha completa siempre
Tasa de leads atendidos60-70%100%

Por qué automatizar la respuesta a leads inmobiliarios

La gestión tradicional de leads inmobiliarios tiene un problema estructural: depende de la disponibilidad y el tiempo de reacción de personas que tienen muchas otras responsabilidades. Un comercial que está mostrando un piso no puede responder al mismo tiempo a cinco leads nuevos que entran por el portal.

La automatización de la respuesta a leads de inmobiliaria elimina ese cuello de botella. El sistema responde al instante a cada consulta, independientemente de cuántas lleguen al mismo tiempo o de la hora a la que lleguen. El equipo humano se incorpora al proceso cuando el lead ya está cualificado y listo para visitar.

Qué información recoge XERA automáticamente de cada lead

Integración con los portales inmobiliarios más usados en España

XERA se integra con los principales portales del mercado español para recibir leads en tiempo real: Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com y portales autonómicos. También se conecta con WhatsApp Business API para gestionar consultas directas por mensajería.

La integración es directa y no requiere cambios en los sistemas que ya utiliza tu agencia. XERA funciona como una capa adicional que captura y gestiona las conversaciones, mientras que los datos fluyen hacia tu CRM habitual.

RGPD y protección de datos en la gestión automatizada de leads

XERA cumple íntegramente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos española (LOPD-GDD). Cada lead es informado desde el primer mensaje de cómo se tratarán sus datos, y el sistema gestiona el consentimiento de forma automática. Tu agencia puede operar con total tranquilidad desde el punto de vista legal.

Funcionalidades

Qué incluye XERA para responder leads automáticamente

Respuesta ultrarrápida multicanal

Responde en segundos a leads de portales, web, WhatsApp y formularios de contacto. Un único sistema gestiona todos los canales de forma centralizada.

🧠

IA conversacional avanzada

El agente entiende el contexto de cada conversación, responde preguntas complejas sobre inmuebles y adapta el tono según el perfil del comprador.

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Ficha de cualificación automática

Cada lead queda registrado con su perfil completo: presupuesto, preferencias, urgencia y disponibilidad. El equipo lo recibe listo para trabajar.

📅

Agendado de visitas sin fricción

El comprador ve los horarios disponibles del agente y confirma la visita directamente. Sin llamadas, sin correos, sin esperas.

📊

Dashboard de leads en tiempo real

Visión completa del pipeline: estado de cada lead, conversaciones activas, visitas programadas y métricas de conversión.

🔄

Seguimiento y nurturing automático

El sistema mantiene el contacto con los leads que aún no están listos para comprar, enviando información relevante hasta que maduren la decisión.

Empieza a responder leads en segundos, no en horas

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